Location: Paris, Berlin, London, Warsaw

Seniority: Senior Management

Contract type: permanent, full-time

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Lieu : Paris, Berlin, Londres, Varsovie

Ancienneté : Cadre supérieur

Type de contrat : permanent, temps plein

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We are seeking a highly organised and efficient Secretary-General to oversee key organisational functions. As a key member of our leadership team, you will coordinate and manage strategic planning, governance, and internal communication matters while driving initiatives to enhance our organisational effectiveness.

• Strategic Planning: Contribute to the development and implementation of the organization’s strategic goals and initiatives.

• Governance Support: Assist with the functioning of the board of directors, including preparing agendas, organising meetings, and ensuring governance compliance.

• Internal Communication: Serve as a central communication point, preparing official communications, reports, and statements within the organisation.

• Coordination: Coordinate activities and initiatives across departments or units, facilitating communication and collaboration.

• Project Management: Lead or oversee special projects or initiatives, involving cross-functional collaboration and strategic alignment.

• Policy Development: Develop and implement internal policies and procedures, aligning with legal requirements and best practices.

• Crisis Management: Respond to organisational crises or challenges, providing leadership and coordination.

Nous recherchons un.e secrétaire général.e très organisé.e et efficace pour superviser les fonctions organisationnelles clés. En tant que membre clé de notre équipe de direction, vous coordonnez et gérez la planification stratégique, la gouvernance et les questions de communication interne, tout en menant des initiatives visant à améliorer l’efficacité de notre organisation.

Responsibilités:

• Planification stratégique : Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs et initiatives stratégiques de l’organisation.

• Soutien à la gouvernance : Aider au fonctionnement du conseil d’administration, notamment en préparant les ordres du jour, en organisant les réunions et en veillant au respect des règles de gouvernance.

• Communication interne : Servir de point central de communication, préparer les communications officielles, les rapports et les déclarations au sein de l’organisation.

• Coordination : Coordonner les activités et les initiatives entre les départements ou les unités, en facilitant la communication et la collaboration.

• Gestion de projets : Diriger ou superviser des projets ou initiatives spéciales, impliquant une collaboration interfonctionnelle et un alignement stratégique.

• Élaboration de politiques : Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures internes conformes aux exigences légales et aux meilleures pratiques.

• Gestion de crise : Répondre aux crises ou aux défis organisationnels, en assurant le leadership et la coordination.

• Minimum 5-10 years of experience in a senior coordination / chief-of-staff role, preferably within a multinational organisation.

• Strong organisational and multitasking skills, with the ability to manage complex projects and priorities.

• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with diverse stakeholders.

• Fluency in English is essential, with working knowledge of additional languages a plus.

• Experience working in a global environment and managing geographically dispersed teams.

• Passion for the social enterprise mission and a commitment to making a positive impact in the world.

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• Au moins 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction de coordination de haut niveau / chef de cabinet, de préférence au sein d’une organisation multinationale.

• Solides compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de gérer des projets et des priorités complexes.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec diverses parties prenantes.

• La maîtrise de l’anglais est essentielle, et la connaissance pratique d’autres langues est un atout.

• Expérience du travail dans un environnement mondial et de la gestion d’équipes géographiquement dispersées.

• Passion pour la mission sociale, l’engagement de l’entreprise et son impact positif sur le monde.