Responsable administratif et financier

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: April 24, 2024
No remote work
Experience: > 5 years
Education: Master's Degree
Skills & expertise
Financial management
Grant writing
Business management
Excel

Iceberg Data Lab
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The position

Job description

Sous la supervision du CEO et en étroite collaboration avec l’Office manager, vous aurez la
responsabilité de gérer et de coordonner les parties Finance, Administrative, Paie et services
généraux de l’entreprise.

A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes :

Finance :

  • Assurer les relations avec l’expert-comptable et les partenaires bancaires
  • Réaliser les clôtures comptables annuelles et mensuelles en collaboration avec
    l’expert-comptable
  • Préparer et analyser les reportings mensuels internes et actionnaires
  • Préparer les dossiers de financement (subventions, banques, aides,…)
  • Piloter la trésorerie
  • Mettre à jour périodiquement le business plan
  • Optimiser et fiabiliser les process comptables et financiers

Administratif :

  • Superviser la facturation et les relances clients, le suivi des fournisseurs, les
    prestataires, les notes de frais, …
  • Assurer les relations avec les avocats de la société
  • Superviser la gestion administrative de la société
  • S’assurer de la bonne tenue des dossiers juridiques

Social :

  • Superviser la paie en collaboration avec le prestataire de paie
  • Coordonner l’administration du personnel

Preferred experience

Issu(e) d’une formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance de niveau Bac+5 (école
de commerce, université), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste
similaire après un passage en cabinet d’audit.
En plus d’excellentes connaissances comptables, fiscales et financières, vous avez une
parfaite maîtrise du pack office et en particulier d’Excel. Proactif et réactif, vous savez faire
preuve d’autonomie et avez un très bon relationnel.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais en raison du contexte international de la société.

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